Definição do Razão Geral

Do latim liber , um livro é um conjunto de folhas de papel ou outro material que formam um volume por meio de encadernação. Um livro, em geral, tem 50 ou mais páginas e é um trabalho literário, científico ou outro.

Na contabilidade , os livros são os documentos em que as operações de negócios são registradas ou o movimento do dinheiro de uma organização.

O adjetivo maior , por outro lado, pode ter duas interpretações principais: se for usado como comparativo, serve para descrever um ser vivo ou um objeto, indicando que sua idade, sua relevância ou seu tamanho são maiores que os de outro sujeito; Por outro lado, se é usado como um superlativo, então indica que o substantivo que modifica é o mais antigo, o mais relevante ou o maior fisicamente, entre outras possibilidades, como sendo o principal .

Isso nos permite chegar à definição do razão geral, que é o livro onde um comerciante registra, por obrigação e ter e de acordo com uma ordem de datas, todas as contas correntes com pessoas ou objetos sob cujos nomes estão abertos.

O ledger apresenta uma página para cada conta . As páginas estão divididas em cinco colunas: Data , Conceito , Obrigação , Crédito e Saldo . Uma anotação no livro pode ser a seguinte:

CONTA: Bancos
DATA: 04/06/2005
CONCEITO: 3/5 pagamento parcelado do empréstimo para maquinaria
DEVE: US $ 2.380,50 (dois mil trezentos e oitenta pesos e cinquenta centavos)
TENHA: -
SALDO: - US $ 6.082,35 (menos seis mil e oitenta e dois pesos e trinta e cinco centavos)

Esse registro é conhecido como razão geral, pois inclui todos os movimentos das subcontas . Cada uma das contas, portanto, agrupa várias subcontas. Por exemplo: a conta Clientes mostrará os movimentos de todas as subcontas do cliente, a conta do Banco fará o mesmo com as instituições bancárias, etc.

As empresas usam registros gerais para manter os detalhes de cada operação que realizam diariamente, registrando cada transação em ordem cronológica e designando-a como crédito ou débito, conforme apropriado. Todas as transações financeiras fluem pelo razão geral, que também é usado para obter vários relatórios, como demonstração de resultados, demonstrações de lucros e perdas e o balanço patrimonial.

Ao criar um razão, basicamente, há duas maneiras possíveis: adquirir um dos vários programas especialmente criados para esse fim, ou aproveitar o nosso programa de planilhas favorito, como o Excel, e fazê-lo à mão.

Etapas para criar um razão no Excel

Em seguida, é apresentado um modelo simples, que podemos criar manualmente em poucos minutos. Depois de abrir o Excel, devemos:

1) nas células A1, B1, C1 e D1, escreva "Data de entrada", "Nome da conta", "Débito / Crédito" e "Quantidade", respectivamente;

2) insira transações financeiras nesses campos . Tomando como exemplo a compra de entradas de computador, devemos especificar a data, "entradas de computador" como Nome da conta , "D" em C2 para indicar que é um débito e o valor em D2. Vale ressaltar que, embora todos os programas de planilha eletrônica permitam classificar registros por vários critérios (por exemplo, por data), é aconselhável entrar em ordem cronológica diretamente, para evitar possíveis confusões;

3) clique em "Inserir", seguido de "Tabela Dinâmica" (isso pode variar um pouco dependendo da versão do Excel);

4) mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, selecionando todas as linhas que começam com a célula B1 e terminando com a última célula da coluna D que nós completamos;

5) clique em "Next", "New spreadsheet" e "Finish";

6) para completar o campo "Linha", clique no campo "Nome da conta" com o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a caixa de texto correspondente;

7) semelhante ao ponto anterior, arraste "Débito / Crédito" e "Valor" para "Coluna" e "Dados", respectivamente;

8) na barra de ferramentas, clique em "Dynamic Table" e "Table Options";

9) Desmarque a caixa "General row totals" e clique em OK para finalizar o processo.

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