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Définition de l' enregistrement comptable

L'enregistrement comptable est un concept qui est généralement utilisé comme synonyme d'écriture comptable ou comptable . Il s’agit de l’ écriture faite dans un livre de comptabilité pour enregistrer un mouvement économique.

La comptabilité explique donc l’entrée ou la sortie d’ argent de l’actif de la société. Chaque nouvel enregistrement comptable implique un mouvement de ressources qui est enregistré dans le débit (la sortie) ou dans le crédit (le revenu).

En général, la comptabilité conserve toujours son double statut. Chaque mouvement implique une modification de l'actif et du passif: lorsque l'argent est saisi, l'actif augmente et le passif est réduit; après l'obtention du diplôme, le contraire se produit.

Les documents comptables sont généralement constitués de la date, des comptes intermédiaires, du montant et d'une description. Toutes ces données sont enregistrées dans le livre comptable et vous permettent de contrôler le statut économique de l'entité.

Il convient de noter que, selon chaque code de commerce , des documents comptables sont obligatoires pour les entreprises. Il est habituel que la tenue d'un journal quotidien (avec toutes les écritures ou écritures comptables et les pièces justificatives correspondantes) ainsi que d'un inventaire et d'un livre de bilan (détaillant les modifications apportées à l'état comptable de chaque exercice) est une obligation légale pour le fonctionnement d'une organisation. .

Les informations contenues dans les documents comptables ne sont pas seulement utiles pour la société en question, elles sont également essentielles pour l’ État , car ces données sont vérifiées et analysées pour déterminer si la société agit conformément aux exigences de la loi.

S'il est commode de laisser la préparation et la maintenance des tâches liées aux revenus et aux dépenses d'une entreprise entre les mains d'un professionnel spécialisé, tous les entrepreneurs ne souhaitent pas engager les services d'un comptable, mais certains se lancent dans des tâches passionnantes mais ardues. aventure de garder vos propres livres de comptabilité sans aide. Il est à noter que la loi n’oblige personne à déléguer ce travail; La seule exigence est qu'il n'y ait pas d'irrégularités.

Lors de la tenue de la comptabilité sans l'aide d'un comptable, il y a deux façons possibles: de le faire à la main, en utilisant des matériaux traditionnels; Tirez parti des nombreux programmes informatiques disponibles à cet effet. La première option est toujours valable, mais elle nécessite un effort beaucoup plus important , notamment en ce qui concerne l'ordre et la révision . En ce qui concerne les logiciels, en revanche, il existe plusieurs options, dont certaines sont énumérées ci-dessous:

* Outright : c'est un programme gratuit qui vous permet d'enregistrer les revenus et les dépenses d'une entreprise, avec une section spéciale pour le contrôle des impôts . Deux de ses caractéristiques les plus intéressantes sont la possibilité d'importer l'historique des transactions de tous les comptes liés à l'entreprise (parmi lesquels figurent ceux d'Amazon, d'eBay et de PayPal, en plus des opérations bancaires) et une fonction indiquant la situation financière. courant à tout moment;

* Quantum : cette plateforme développée en Espagne propose des packages de services allant de 0 à 50 euros par mois. Parmi ses fonctions, citons la facturation en ligne et les documents comptables accessibles aux pigistes et aux propriétaires de petites entreprises. Il propose également des services de conseil, de gestion et d'accès aux informations fiscales et aux modèles de facturation et de TVA officiels;

* e-freelancers : c’est un autre environnement espagnol pour le registre comptable qui offre des options telles que l’établissement de budgets et de factures , en plus d’automatiser l’enregistrement de ces derniers dans le livre de revenus et de fournir des informations relatives aux questions fiscales. Leurs services peuvent être obtenus dans une fourchette de 10 à 59,90 euros par mois.

Références

Auteurs: Julián Pérez Porto et Ana Gardey. Publié: 2014. Mis à jour: 2015.
borisovka.net: Définition de l'enregistrement comptable (/registro-contable/)

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