Definição de presidir

O termo latino praesidere veio a castelhano como presidente, um verbo que se refere à ação de ocupar o lugar mais relevante ou de maior autoridade em uma certa entidade . O conceito também pode ser usado em um sentido mais amplo para nomear o que está em um lugar predominante.

Por exemplo: "O escritor catalão foi escolhido para presidir o júri do prêmio romance internacional" , "Depois de presidir a assembléia, o empresário entrou em um avião e partiu para Paris" , "O ex-futebolista expressou sua intenção de presidir o clube , mas ele reconheceu que precisa do apoio dos parceiros para cumprir seu objetivo " .

A pessoa encarregada de presidir algum tipo de corporação recebe o nome de presidente . Suas atribuições e faculdades dependerão do que preside, embora, em nível geral, possa ser dito que as decisões mais importantes estão sob sua responsabilidade.

Em alguns casos, a presidência está vinculada à organização . É isso que o juiz do júri deve escolher o vencedor de um concurso. É comum que o presidente também tenha a obrigação de definir, com seu voto , em caso de empate.

Dentro do ambiente de negócios, as reuniões são um dos elementos comuns a qualquer campo, pois servem para atender vários objetivos essenciais para sua operação, como: anunciar novos planos ou mudanças na estrutura, organizar trabalhos futuros e rever a atual , fale sobre certas falhas e proponha soluções, debata idéias e conheça as opiniões dos funcionários sobre um projeto.

Apesar de serem tão importantes e frequentes, as reuniões são muitas vezes percebidas como perda de tempo , como eventos extremamente entediantes que não contribuem com nada. A razão para essa noção está ligada, em grande parte, à atitude da pessoa que preside a essas reuniões. Então, como presidir com sucesso uma reunião executiva? Existem várias dicas que visam cobrir quatro pontos fundamentais:

* planejamento : antes de convocar uma reunião, é essencial ter pontos claros para cobrir e os objetivos do mesmo. Além disso, sempre ajuda a tentar prever as diferentes reações que eles podem causar nos participantes, e ter um plano para abordar cada um deles sem perder o controle ;

* a organização logística : o tempo que a reunião dura não é tão importante quanto o cumprimento do prazo estimado. Ninguém gosta de brincar com sua agenda e, portanto, é necessário conhecer essa informação com a maior precisão possível. A escolha do site também faz a diferença, embora isso nem sempre seja possível em pequenas empresas ;

* a gestão : presidir a reunião envolve mostrar grande segurança, mas sem construir uma parede que amedronta os outros e os impede de relaxar e participar. Um equilíbrio deve ser encontrado entre uma atitude determinada, que permita que todos os objetivos preestabelecidos sejam alcançados e flexibilidade suficiente para que todos se sintam confortáveis ​​e indispensáveis;

* follow-up : as reuniões não devem terminar quando as pessoas se levantam e saem da sala. Pelo contrário, presidir uma reunião deste tipo começa antes e termina depois do evento em si , já que é complementado por sucessivas conversas em que a palavra falada é reforçada. Por exemplo, pode acontecer que um dos participantes não tenha se sentido à vontade para compartilhar algo em público e é por isso que é importante abordá-lo após o encerramento.

Existem vários mecanismos que podem levar uma pessoa a presidir uma organização. O presidente de um país , em uma democracia, adquire sua posição através do voto dos cidadãos. Quando o sujeito chega à presidência através de um golpe de estado , um presidente de fato será mencionado. Ao presidir o país dessa maneira, sua função não será legitimada pela lei ou pela vontade popular.

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