Definição de briefing

É conhecido como briefing de um documento informativo que fornece dados úteis para o desenvolvimento de uma ação. É um anglicismo que não é aceito pela Real Academia Espanhola ( RAE ) em seu dicionário, embora seja freqüentemente usado em vários contextos.

O briefing é uma instrução que serve como ponto de partida para uma tarefa . Esses relatórios fornecem a base para gerar algum tipo de empreendedorismo ou campanha. A indústria da publicidade , as comunicações públicas , o setor do design e até o setor militar recorrem ao briefing.

Tomemos o caso de uma agência de publicidade . Uma empresa dedicada ao desenvolvimento de produtos alimentícios contrata esta agência para a criação de uma campanha de promoção no rádio e na televisão. A agência de publicidade, desta forma, dá instruções ao seu cliente para fazer um briefing. A empresa deve incluir no documento dados sobre seus produtos, valores, objetivos, clientes, concorrentes, etc. Depois de receber o briefing, a agência de publicidade já tem as informações necessárias para criar a campanha em questão.

Além de todos os itens acima, temos que estabelecer a existência de três tipos diferentes de briefing:
-Briefing diariamente. É um tipo de planejamento diário no qual as tarefas mais importantes a serem realizadas são apresentadas. Eles são expostos no âmbito de uma reunião curta na primeira hora da manhã, fundamentalmente. Neste caso, podemos estabelecer que este tipo de briefing é aquele que ocorre em uma delegacia de polícia dia após dia.
- Briefing informal, que pode consistir em uma ligação, um email ou simplesmente uma breve conversa.
-Formal briefing, que é um documento escrito onde são indicadas as diretrizes e o planejamento específico do trabalho a ser realizado dentro de um projeto específico.

Para ser útil, o briefing deve ter o máximo de informação possível, mas, por sua vez, deve ser conciso, sem dados supérfluos. No âmbito de uma reunião corporativa, por exemplo, é possível que um dos coordenadores ou organizadores prepare um briefing com os tópicos discutidos. Assim, após a reunião, há um resumo da conversa que serve para enfrentar o trabalho futuro e retomar algumas questões em futuras reuniões.

Dentro do campo de marketing e publicidade, há o que é conhecido como briefing criativo. O mesmo é realmente útil no desenvolvimento de campanhas publicitárias para abertura de eventos através de promoções especiais em empresas. Permite obter ideias importantes para realizar essas ações da melhor forma possível, aquelas que são mais eficazes e, para isso, devem ter características diferentes.

Em particular, deve ser breve, é essencial que seja flexível e, acima de tudo, deve ser aberto. Ou seja, deve permitir que novas idéias apareçam e sejam adicionadas para poder desenvolver o melhor projeto.

Da mesma forma, este tipo de briefing deve conter várias seções importantes, como o objetivo da comunicação, a meta, a estratégia, a proposta ...

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